Leden uitnodigen

Werk je samen met collega's? Nodig ze uit voor je organisatie, of voeg ze toe aan een werkruimte. Vertrekt er iemand, dan deactiveer je zijn account.

Iemand uitnodigen voor de organisatie

Een beheerder doet dit in Beheer. Ook wie het recht Leden uitnodigen heeft, kan uitnodigen.

1. Klik rechtsboven op je avatar en kies Beheer.
2. Open Personen en klik op Uitnodigen.
3. Vul het e-mailadres in en kies een rol.
4. Staat de collega al in de lijst zonder account? Kies hem dan bij Koppelen aan. Anders laat je Een nieuwe persoon staan.
5. Klik op Link maken.

Je krijgt een link die één keer werkt, 48 uur lang. Je ziet ook of de e-mail is verstuurd. Lukte dat niet, stuur de link dan zelf door.

Onder Openstaande uitnodigingen zie je wie nog niet heeft gereageerd. Met Nieuwe link maak je een nieuwe link en vervalt de oude. Met Uitnodiging intrekken vervalt de link meteen.

Je kunt ook uitnodigen vanuit het profielmenu met Iemand uitnodigen. Je kiest dan een rol die niet meer mag dan je eigen rol. Mag je zelf niemand uitnodigen, dan staat daar Uitnodiging aanvragen. De beheerders krijgen dan een melding met je aanvraag.

Collega's toevoegen aan een werkruimte

1. Open een board en klik bovenaan op Uitnodigen / n. Het getal is het aantal leden van de werkruimte.
2. Zoek op naam, afdeling of e-mailadres.
3. Kies de Rol in de werkruimte: Lid of Eigenaar.
4. Klik bij de collega of afdeling op Toevoegen, of bij een e-mailadres op Uitnodigen.

Een collega of afdeling wordt meteen lid. Bij een afdeling zijn dat de mensen die er nu in zitten. Wie later bij de afdeling komt, nodig je apart uit.

Typ je een nieuw e-mailadres, dan krijgt die persoon een uitnodiging voor de organisatie. Zodra hij die aanneemt, is hij lid van de werkruimte. Dat kan alleen als je het recht Leden uitnodigen hebt.

Mensen toevoegen mag een eigenaar van de werkruimte of een beheerder. Heeft de werkruimte eigen rechten, dan kan ook wie daar het recht Leden uitnodigen heeft mensen als lid toevoegen. Een kijker van de organisatie kan lid worden, maar blijft kijker. De leden zie en beheer je ook op de werkruimtepagina, op het tabblad Rechten.

Een uitnodiging aannemen

1. Open de link uit de uitnodiging.
2. Je ziet voor welke organisatie en met welke rol je bent uitgenodigd.
3. Nieuw bij Qyveno? Kies je naam en een wachtwoord van minstens 10 tekens.
4. Heb je al een account? Bevestig dan met je wachtwoord.
5. Klik op Uitnodiging aannemen.

Staat tweestapsverificatie aan voor je account, dan vraagt Qyveno ook je code. Werkt de link niet meer, vraag dan om een nieuwe.

Iemand deactiveren

Vertrekt een collega, deactiveer dan zijn account. Hij blijft in de data staan: items, updates en regels houden zijn naam.

1. Ga naar Beheer › Personen.
2. Open het menu bij de persoon en kies Deactiveren.
3. Is hij eigenaar van regels, kies dan aan wie die gaan bij Regels overdragen aan, of kies Niet overdragen.
4. Bevestig met Deactiveren.

Al zijn sessies in deze organisatie stoppen meteen en inloggen kan hier niet meer. Hij gaat ook uit alle werkruimtes. Later kun je hem weer activeren met Weer activeren. Werkruimtes waar hij lid van was, voeg je dan opnieuw toe.