Werklast per persoon

De werklast laat per persoon en per week zien hoeveel werk er gepland staat. Dat zet hij af tegen de uren die iemand per week werkt. Zo zie je in één oogopslag wie het te druk heeft en wie nog ruimte heeft.

Een werklast-view toevoegen

1. Open het board.
2. Klik naast de views op de + (View toevoegen) en kies Werklast.
3. Qyveno kiest zelf de eerste passende kolommen. Klopt dat niet, klik dan op Instellen.

De werklast heeft nodig: een persoonkolom en een datum- of periodekolom, op de items of op de subitems. Een kolom met uren is niet verplicht. Zonder urenkolom telt elk item als één taak.

Instellen

Klik in de werkbalk van de view op Instellen. Je kiest:

• Uren staan op: Items of Subitems.
• Persoon: wie het werk doet.
• Uren: een getal- of planuren-kolom. Kies Geen: tel taken om taken te tellen in plaats van uren.
• Datum: een datum- of periodekolom.
• Telt niet mee: statussen die je overslaat, zoals Klaar.
• Uren per week als niets is ingesteld: voor wie nog geen eigen uren heeft. Standaard is dat 40.

Je wijzigingen zie je meteen, maar alleen jij. Klik op Opslaan in view om ze voor iedereen te bewaren, of op Terugzetten om ze weg te gooien.

Zo lees je de werklast

Elke rij is een persoon, elke kolom een week. In elke cel staat een balk met het aantal geplande uren.

• Onder 50% is de balk licht, van 50 tot en met 100% vol, en boven 100% rood: die persoon heeft meer werk dan uren.
• Een beheerder ziet de uren zelf, bijvoorbeeld "30 / 32 u". Anderen zien de geplande uren en een percentage, bijvoorbeeld "30 u · 94%".
• Werk zonder persoon staat in de rij Niet toegewezen.
• Klik op een cel om te zien welke items erin zitten. Klik op een item om het te openen.

Met de pijlen ga je een periode terug of vooruit, en Deze week brengt je terug naar nu. Kies 4, 8 of 12 weken, of zoek met Zoek persoon. Op een telefoon zie je één week tegelijk.

Hoe de uren worden verdeeld

• Staat er één datum, dan tellen alle uren in de week van die datum.
• Staat er een periode, dan worden de uren gelijk verdeeld over de werkdagen van die persoon in die periode.
• Met een kolom van het type Planuren vul je een totaal in en hoeveel uur per week eraan gewerkt wordt. De werklast spreidt het totaal dan over de weken. Bij De datum is kies je of de datum Het begin of De deadline is. Een periode gaat voor: dan telt de periode en niet de uren per week.
• Staan er meer personen in de persoonkolom, dan krijgt ieder het volle aantal uren.

Uren en werkdagen per persoon

Een beheerder stelt per persoon in hoeveel uur iemand werkt, in Beheer › Personen. Vul daar Uren per week in (0 tot 80, in halve uren). Bij Werkdagen zet je dagen aan of uit. Zolang je daar niets wijzigt, gelden de werkdagen van de organisatie; er staat dan Organisatie onder.

Je kunt de werklast ook op een dashboard zetten, over meer boards tegelijk. Zie Dashboards.