Formulieren

Met een formulier laat je anderen iets aanvragen of melden, ook als ze geen account hebben. Een formulier is een view van een board. Elke vraag is een kolom van dat board, en elke inzending wordt een nieuw item.

Een formulier maken

1. Open het board.
2. Klik naast de views op + (View toevoegen) en kies Formulier.
3. Er staat meteen een formulier klaar met de naam van het board als titel. Alleen de vraag naar de itemnaam staat erop.

Bovenaan kies je tussen drie standen: Resultaten, Formulier bewerken en Formulier delen. Een kijker ziet alleen de resultaten.

Vragen kiezen

In Formulier bewerken staat links de lijst Inhoud met alle kolommen van het board.

1. Zet een kolom op het formulier met het oogje. Nog een keer klikken haalt hem er weer af.
2. Sleep de vragen in de volgorde die je wilt.
3. Klik op een vraag om rechts de Vraag in te stellen: een eigen titel, Uitleg, Verplicht, en bij een status- of keuzekolom Welke keuzes de invuller ziet.
4. Met Inhoud voeg je een Tekstblok toe (bijvoorbeeld een let-op-regel) of een Pagina, zodat het formulier uit meer schermen bestaat.
5. Bewaar je wijzigingen met Opslaan in view.

Sommige kolommen kunnen geen vraag zijn, zoals een formule, een knop, tijdregistratie of een koppeling. Die staan uitgegrijsd; als je eroverheen gaat, zie je waarom. De vraag Toelichting wordt de eerste update op het nieuwe item, met eventuele bijlagen.

In Instellingen kies je onder meer de titel en beschrijving, een welkomstpagina, Eén vraag per scherm, de groep waar de antwoorden in komen, en wat er na het versturen gebeurt: de bedankpagina of Doorsturen naar een link. In Ontwerp kies je een Accentkleur en kun je het Qyveno-logo verbergen.

Verplichte kolommen

Is een kolom van het board verplicht, dan staat hij altijd als verplichte vraag op het formulier. Je kunt hem er niet af halen. Zo krijgt elk item via het formulier ook die waarde. Kan een verplichte kolom geen vraag zijn, dan waarschuwt de editor dat het formulier items zonder die waarde maakt.

De link delen

Open Formulier delen.

1. Klik bij Link naar het formulier op Kopiëren en stuur de link rond, of zet hem op je website.
2. Met de schakelaar Formulier staat open zet je het formulier open of dicht. Een gesloten formulier zegt dat het dicht is.
3. Is de link op de verkeerde plek terechtgekomen? Kies Nieuwe link maken. De oude link werkt daarna niet meer.

Openzetten en een nieuwe link maken vragen het recht Formulier openbaar delen. Een beheerder stelt dat in bij Beheer › Rechten.

Voor iedereen of alleen voor leden

Standaard kan iedereen met de link het formulier invullen, zonder account. Zet je in Instellingen Alleen ingelogde leden aan, dan logt wie de link opent eerst in met een account van jullie organisatie.

Een persoonkolom kan alleen een vraag zijn op een formulier voor leden. Op een open formulier zou anders iedereen de namen van je collega's zien.

Wat er met een inzending gebeurt

• Elke inzending wordt een item in de gekozen groep, standaard de eerste groep van het board.
• Automatiseringen die afgaan als er een item wordt aangemaakt, gaan ook af op een inzending. Zo kun je iemand laten toewijzen of een mail laten sturen.
• Bij een open formulier staat "Formulier" als maker van het item. Vult een ingelogd lid het in, dan staat diens naam erbij.
• In Resultaten zie je alleen de items die via dit formulier binnenkwamen.