Kolommen toevoegen en instellen

Kolommen bepalen wat je over elk item bijhoudt: wie eraan werkt, de status, een datum, een bedrag. Een nieuw board heeft alleen de naamkolom, dus de rest voeg je zelf toe.

Een kolom toevoegen

1. Klik op de + rechts van de laatste kolomkop (Kolom toevoegen).
2. Kies een soort uit Basis of Handig, of typ in het zoekveld wat je zoekt, bijvoorbeeld "deadline".
3. De kolom staat er meteen. Typ een titel en druk op Enter.

Staat de soort die je zoekt er niet bij, klik dan onderaan op Meer kolommen. Dan opent het Kolomcentrum met alle soorten, verdeeld over categorieën zoals Koppelen en Tijd. Kies er een en klik op Toevoegen aan board.

Sommige soorten vragen eerst iets. Een Koppeling wil weten met welk board je koppelt. Een Formule opent de formulebouwer (zie verderop).

De belangrijkste soorten

• Status: gekleurde labels zoals Open, Bezig en Klaar. Zo zie je in één oogopslag hoe ver iets is.
• Persoon: wie eraan werkt of verantwoordelijk is.
• Datum en Periode: een deadline, of een begin- en einddatum als balk op de tijdlijn.
• Getal: aantallen, bedragen of uren, met de som onder de groep.
• Tekst en Lange tekst: een notitie of omschrijving.
• Keuzelijst: een of meer waarden uit een vaste lijst.
• Vinkje: aan of uit, zoals gedaan of akkoord.
• Koppeling en Mirror: koppel items aan items op een ander board, en toon een kolom van dat gekoppelde item.
• Formule: reken met de waarden van andere kolommen.

Er zijn er meer, zoals Prioriteit, Land, E-mail, Telefoon, Tags, Bestanden en Planuren. Je vindt ze allemaal in het Kolomcentrum.

Het menu van een kolom

Ga met de muis over een kolomkop en klik op de drie puntjes. Daar vind je onder meer:

• Instellingen: per soort, bijvoorbeeld de labels van een statuskolom of de eenheid van een getal.
• Beschrijving toevoegen: een korte uitleg van hooguit 300 tekens. Die staat als ⓘ achter de titel, en als uitleg in een formulier.
• Verplicht: een nieuw item moet dan een waarde in deze kolom hebben, en een waarde wissen kan niet meer. Lege cellen die er al waren, blijven leeg. Kies het nog eens om het weer uit te zetten.
• Kolom dupliceren, Kolom rechts toevoegen en Kolomtype wijzigen.
• Hernoemen en Verwijderen.

Kolommen verschuiven

Sleep een kolomkop naar een andere plek. Zonder muis gebruik je Naar links en Naar rechts in het menu van de kolom. Een nieuwe volgorde geldt voor iedereen op het board.

Rekenen met een formule

Met een formulekolom reken je met de waarden van andere kolommen. Voeg een kolom Formule toe, en de Formulebouwer opent.

1. Kies links bij Kolommen & labels een kolom. Die komt tussen accolades in de formule, zoals {Uren}.
2. Kies bij Functies & constanten een functie, of typ de formule zelf.
3. Onder de formule zie je meteen de uitkomst voor het eerste item, of een melding als er iets niet klopt.
4. Klik op Formule instellen.

Een paar voorbeelden:

• {Uren} * {Tarief} rekent het bedrag uit.
• IF({Status} = "Klaar", {Bedrag}, 0) telt het bedrag alleen mee als de status Klaar is.
• DAYS({Deadline}, TODAY()) geeft het aantal dagen tot de deadline.

Een formule later aanpassen doe je via het menu van de kolom: Instellingen › Formule bewerken.