Views, filters en sorteren

Een view is een manier om naar hetzelfde board te kijken. De items blijven dezelfde; alleen wat je ziet en hoe het eruitziet verschilt. Zo kan het ene teamlid alleen zijn eigen taken zien terwijl een ander de hele planning bekijkt.

Een view toevoegen

De views staan als tabs boven het board. De eerste is de hoofdtabel. Die staat altijd vooraan (je ziet een speld) en kan niet weg; hernoemen mag wel.

1. Klik op de + achter de tabs (View toevoegen).
2. Kies onder Board-views een soort.
3. De nieuwe view opent meteen. Dubbelklik op de tab om hem een eigen naam te geven.

Er zijn vier soorten:

• Tabel: de items in rijen en kolommen.
• Gantt: de items als balken in de tijd. Zie Tijdlijn en Gantt.
• Formulier: een formulier waarmee anderen items aanmaken. Zie Formulieren.
• Werklast: hoeveel werk iedereen heeft. Zie Werklast.

Een view is zichtbaar voor iedereen op het board.

Filteren en sorteren

Met de knop Filter in de werkbalk zie je alleen de items die je zoekt. Bovenin staat hoeveel items je ziet van het totaal.

• Snelle filters: per kolom de waarden die op het board voorkomen, met het aantal items erachter. Klik een waarde aan of uit. Leeg staat voor cellen zonder waarde.
• Geavanceerde filters: regels zoals Waar Status is Klaar. Met Nieuwe filter voeg je een regel toe en kies je tussen En en Of. Met Nieuwe groep maak je een groepje regels met een eigen En of Of. Je komt hier ook direct via het pijltje naast Filter.

Alles wissen haalt het hele filter weg. Daarnaast kun je met Persoon snel op een of meer personen filteren, en met Sorteren de volgorde van de items kiezen. Hoe de andere knoppen werken, lees je in De werkbalk.

Opslaan in de view

Wat je filtert, sorteert of verbergt, geldt eerst alleen voor jou. Zo verandert de view niet voor de rest terwijl jij aan het zoeken bent. Wijkt het af van wat er in de view staat, dan verschijnen er twee knoppen in de werkbalk:

• Terugzetten: terug naar de view zoals hij was.
• Opslaan in view: bewaar het voor iedereen.

Op de hoofdtabel is de knop Opslaan als nieuwe view. De hoofdtabel blijft dan zoals hij is, en je filter wordt een eigen view met een naam die je kiest. Op andere views vind je die keuze onder het pijltje naast Opslaan in view.

Het menu van een view

Op de actieve tab staat een knop met drie puntjes. Daarin vind je:

• Vastpinnen of Losmaken: een vastgepinde view staat altijd vooraan. Heeft een board meer dan vijf views, dan staan alleen de vastgepinde en de view die je open hebt in de balk. De rest vind je onder Alle.
• Hernoemen en Dupliceren.
• Link kopiëren: een link die precies deze view opent. Een collega die het board mag zien, komt er meteen op uit.
• Vergrendelen of Ontgrendelen: alleen wie de view maakte en een beheerder kunnen een vergrendelde view nog wijzigen. Anderen kunnen filteren en sorteren, maar alleen voor zichzelf. Een slotje achter de naam laat zien dat de view vergrendeld is.
• Volgorde (alleen voor jou): zet een view Naar links of Naar rechts zonder dat het voor anderen verandert. Standaardvolgorde zet het terug.
• Verwijderen: de view en zijn filters verdwijnen voor iedereen. De items en kolommen blijven staan.

De volgorde voor iedereen wijzig je door een tab naar een andere plek te slepen. Wat je niet mag, staat niet in het menu. Een kijker kan bijvoorbeeld wel een link kopiëren en zijn eigen volgorde kiezen, maar geen view wijzigen.